第一条 物品入库前必须经仓库保管员、采购员认真验收。对贵重、稀缺、剧毒的物品，使用单位应指派有经验的人员协助仓库保管员进行验收。验收时应注意质量的检查，如有发现损坏、缺少、质量等问题应及时提出，由采购员按规定办理退、换、补手续。
第二条 使用单位一般不设库房，为了保证日常消耗和维修的需要，对常用的专用的物品可适量备用。
第三条 在用物品要有专人管理，认真做好使用登记手续，对“两用”低值品要认真做好领用登记手续或使用工具卡，要逐步实行以坏换新制度。对贵重、稀缺、危险品等物品要专项做好使用记录，并建立定期检查制度。
第四条 对于易燃、易爆、剧毒、放射性及其它危险品，按《福州大学化学危险品管理办法》执行。
第五条 学校物品帐卡和收支单据必须有负责人、制单人和其他有关人员（如验收、发料人）的盖章。帐（卡）及凭证必须妥善保管，不得任意涂改，帐（卡）销毁应按财政部的办理批准手续，对于违反制度规定的，应追究其责任。
