上杭教学基地实验室物品采购流程

信息来源: 暂无 发布日期: 2014-12-28 浏览次数:

鉴于上杭基地教学模式的特殊性,特制定了以下关于实验易耗品的采购流程:

第一条途径主要涉及到以下程序:

基地实验室相关专业任课老师上报所需实验室易耗品,然后由基地实验室负责人登记,将所需物品列详细的清单,包括易耗品的名称、型号、规格、数量、单价等,基地实验室负责人统计上报院里相关部门,填写购买申请,院里审批后,基地实验室负责人将预购清单交与矿冶院采购部,矿冶院代采购后,从矿冶院出库,基地实验室负责人从矿冶院仓库领用,领取后进行登记入库,基地实验室的学生或者老师有需要使用的,基地实验室负责人要做好领用登记,易耗品的购买发票要在一定时间内进行报账报销。

第二条途径主要涉及到以下程序:                                                                                

对于部分物品,可能因为量少,矿冶院不方便代购,厂家不方便开发票等,或者是部分物品矿冶院也是在当地商店或者是超市购买的,这种情况就需要我院自行采购,自行采购首先需要基地负责人对实验室需要购买的物品做一个购买预算,然后对不同的购货商家进行比对,选出合适的一家购货商,对所需购买物品的列详细的清单,包括名称、型号、规格、数量、单价等,基地实验室负责人统计并上报,院里相关部门经过审批后,基地实验室负责人进行采购,待厂家发货后,基地实验室负责人进行收货,验货,如有问题及时反馈商家并上报学院,待验货后,如无异常,将所购物品进行登记入库,基地实验室的学生或者老师有需要使用的,要做好领用登记,同时做好购买物品的发票报账报销工作。

特殊物品的购买:

对于部分实验室物品,由于使用的频率低,使用量少,或者是购买困难的,可将这类物品统一上报学院,由学院本部购买,在由基地实验室负责人从学院本部领取,将领取的物品登记入库基地实验室。

                                                          紫金矿业学院上杭教学基地实验室